O cenário corporativo de eventos está cada vez mais digital. Imagine entrar em uma feira ou congresso e logo ser recebido por um totem moderno, com um tablet estrategicamente posicionado, pronto para registrar sua presença, oferecer informações e encantar desde o primeiro toque. Tablets com totens se tornaram ferramentas-chave em eventos empresariais, treinamentos, ativações de marca e projetos temporários, simplificando o autoatendimento e redesenhando a experiência dos participantes.

Transforme o contato com seu público. Deixe a tecnologia abrir portas.

Casos típicos de uso em eventos corporativos

A adoção de totens interativos não é moda passageira. Empresas de todos os portes apostam nesses sistemas para agilizar processos e inovar a comunicação. Os tablets em totens aparecem em:

• Feiras e congressos: para credenciamento rápido, sorteios instantâneos, agendas eletrônicas, pesquisas de opinião e catálogos digitais de produtos.
• Treinamentos: turmas podem acessar conteúdos personalizados, consultar vídeos, realizar avaliações em tempo real e assinar listas de presença eletronicamente.
• Ativações de marca: interação divertida com jogos, quizes, captura de leads, integração com redes sociais, selfie spots e experiências imersivas.

Os gestores percebem ganhos em agilidade, redução de filas e maior engajamento. Segundo pesquisa da VDC, o uso de tablets pode aumentar em até 40% a produtividade das equipes em campo, refletindo também no êxito das interações durante eventos (veja a pesquisa da VDC).

Personalização e integração: tornem o totem uma extensão da sua marca

Apostar na personalização visual do totem faz toda a diferença para fortalecer a identidade do evento e da marca. É possível aplicar adesivos, faixas, envelopamentos e incorporar cores e logos institucionais. O tablet em destaque serve como vitrine digital, enriquecendo a ambientação.

Não menos importante é a integração do tablet com aplicativos e sistemas próprios. Algumas opções comuns:

• Formulários de inscrição com coleta automática de dados
• Apps de controle de acesso e credenciamento
• Quiz e pesquisas de satisfação integradas diretamente ao CRM
• Visitas virtuais guiadas

Quando a tecnologia funciona sem atrito, tudo flui melhor. Por isso, empresas como a Mobiland preparam os dispositivos já configurados, prontos para uso. Assim, você pode focar na estratégia do evento e esquecer de problemas técnicos de última hora.

Conectividade descomplicada: chip de internet, Wi-Fi e além

O sucesso do autoatendimento, do cadastro de visitantes ou da promoção digital depende, claro, de uma boa conexão. Totens com tablets precisam de internet estável, seja por Wi-Fi local ou chips de dados móveis (3G, 4G, 5G).

Uma vantagem dos serviços de aluguel da Mobiland é justamente oferecer pacotes já com chip incluso e plano sob medida, especialmente útil quando o evento acontece em locais sem boa estrutura de wi-fi. Não existe improviso: tudo chega montado, testado, com acesso liberado para os apps previamente solicitados.

Implantação rápida: para eventos de curto ou longo prazo

Existem eventos de todos os tamanhos e durações. Um desafio para muitas empresas está justamente no tempo necessário para preparar a infraestrutura tecnológica. O diferencial do aluguel de tablets para eventos está na flexibilidade. Contratações por um único dia, semanas ou até projetos de 36 meses, conforme a necessidade.

O totem com tablet simplifica a montagem: chega pronto, é só ligar e usar. O mesmo modelo, inclusive, é usado em treinamentos empresariais e ativações de curta duração – sempre pronto para encaixar no seu cronograma.

Por que o suporte técnico, manutenção e seguro fazem diferença?

Até quem não tem experiência com eventos percebe a importância de ter suporte técnico imediato. Um tablet travado ou um cabo que falha pode arruinar a recepção de visitantes em horário de pico. Manutenção preventiva e assistência durante o evento garantem tranquilidade e fazem parte do pacote de valor das soluções de outsourcing de TI. Além disso, com seguro contra roubo qualificado, a empresa não corre riscos financeiros inesperados.

Um evento bem-sucedido depende de tecnologia confiável em cada detalhe.

O aluguel elimina o investimento inicial: veja exemplos práticos

Muitos clientes da Mobiland destacam que, por não precisar comprar equipamentos caros, podem dedicar o orçamento a outras áreas do evento, como marketing ou curadoria de conteúdo. Com aluguel, você:

• Evita custos de aquisição, conservação e atualização dos aparelhos.
• Recebe dispositivos prontos para uso, com apps atualizados e personalizados.
• Ganha maior previsibilidade financeira, já que todos os custos ficam em um único boleto, sem surpresas.

Assim, equipes de projetos, recursos humanos ou marketing podem planejar campanhas, treinamentos e ativações por períodos curtos ou longos sem comprometer caixas ou imobilizar capital.

Critérios de escolha: design, compatibilidade, resistência e segurança

Antes de fechar um pedido, vale observar alguns detalhes ao escolher o tablet com totem mais adequado:

• Design do totem: prefira modelos estáveis, que sejam facilmente visualizados e que valorizem a identidade visual do evento.
• Compatibilidade: verifique se o tablet aceita os aplicativos e integra com os sistemas já existentes na empresa.
• Resistência: o equipamento deve aguentar horas de uso intenso, toques constantes e possíveis impactos – especialmente em locais movimentados.
• Segurança: além de travas físicas no totem, a proteção de dados (senhas, criptografia e bloqueios) precisa ser garantida, reduzindo riscos de acessos indevidos.

Segundo levantamento da VDC, optar por tablets robustos e próprios para uso corporativo diminui em 28% o gasto com suporte e manutenção, em comparação ao uso de dispositivos desenvolvidos para o consumidor final (dados da VDC).

Tablets em totens x outras soluções de autoatendimento: vantagens para empresas

Outros métodos de autoatendimento, como notebooks em bancadas e quiosques fixos, também existem. No entanto, tablets em totens vencem pela mobilidade, fácil atualização dos conteúdos, rapidez na implantação e custo reduzido, principalmente em ocupações temporárias.

Para quem organiza muitos eventos ao longo do ano, trocar toda a estrutura apenas trocando os totens de lugar é uma vantagem. Basta mudar o layout, reconfigurar o app, colar um novo adesivo… e pronto, está tudo pronto de novo.

Ainda de acordo com estudo da Motorola Solutions, 83% dos gerentes de lojas acreditam que o uso de tablets em pontos de contato tornam o serviço mais rápido e eficaz. Já 65% dos consumidores costumam associar tablets à melhor experiência de compra em eventos e lojas, apontando feedback imediato e informações em tempo real como diferenciais (pesquisa Motorola Solutions).

Se você já pensou em transformar o atendimento e a interação do seu evento com tecnologia intuitiva, os detalhes sobre onde alugar tablet para eventos podem ajudar a deixar o projeto mais claro.

Para aprofundar, confira outras dicas sobre eventos no blog Mobiland e inspire-se para criar conexões poderosas com seu público.

Conclusão

Tablets com totens têm sido escolha de empresas que enxergam os eventos como momento decisivo para ampliar sua presença e valor de marca. Personalização visual, integração de sistemas, conectividade garantida, suporte técnico e a possibilidade de aluguel descomplicado mudam a lógica de preparação e execução de feiras, workshops e treinamentos.

A tecnologia pode ser simplese transformar resultados reais.

Se você deseja entender na prática como tablets em totens podem revolucionar seus próximos eventos, conversar com um especialista da Mobiland pode ser o próximo passo. Faça uma cotação, tire suas dúvidas e descubra como elevar o nível dos seus projetos sem complicação.

Perguntas frequentes

O que é um tablet com totem para eventos?

Trata-se de um conjunto formado por um tablet fixado a uma estrutura (totem), que pode ser instalado em ambientes de eventos, treinamentos ou ações promocionais. Essa solução permite interatividade, autoatendimento e a realização de diversas atividades digitais, como check-in, pesquisas, apresentações e coleta de dados.

Como funciona o totem interativo em eventos?

O totem interativo integra hardware (tablet), software (aplicativos customizados) e conectividade (Wi-Fi ou chip de dados). O usuário interage diretamente na tela do tablet, acessando informações, preenchendo formulários ou navegando por menus desenvolvidos para o evento. O funcionamento é simples e intuitivo, e a manutenção é oferecida pelas empresas especializadas em locação, como a Mobiland.

Vale a pena alugar tablet com totem para eventos?

Sim, porque o aluguel elimina a necessidade de investimento inicial elevado, garante equipamentos atualizados, suporte técnico e possibilidade de adaptar planos conforme a duração do evento. O modelo é ideal especialmente para empresas que têm demandas pontuais ou desejam evitar custos de manutenção e obsolescência.

Quais são as vantagens do totem com tablet?

Entre os principais benefícios estão: agilidade no atendimento, coleta organizada de dados, versatilidade na comunicação, personalização visual, fácil integração com aplicativos e sistemas internos, mobilidade do equipamento, atualização rápida e segurança dos dados. Além disso, o totem ocupa pouco espaço e pode ser remanejado conforme a dinâmica do evento.

Onde encontrar totem com tablet para eventos?

Empresas especializadas em outsourcing e aluguel de tecnologia, como a Mobiland, oferecem locação de tablets com totens, prontos para uso e entrega rápida, principalmente na região de São Paulo. É possível solicitar uma cotação personalizada de acordo com o tipo de evento, necessidades de integração e volume de dispositivos.