Nos dias de hoje, transformar um evento corporativo em algo realmente envolvente pode parecer desafiador. A busca por inovação é constante. Mas há, sim, ferramentas que fazem a diferença – e o aluguel de tablets é uma delas. Empresas como a Mobiland em São Paulo mostram que essa solução pode ir muito além da simples entrega de dispositivos.

Neste guia, você vai compreender por que a locação de tablets virou peça-chave na realização de qualquer evento profissional. Também vai ver detalhes sobre modelos ideais, benefícios, experiências práticas e todo o caminho da contratação, sem mistérios ou termos complicados.

Como o tablet transforma eventos corporativos

À primeira vista, pode soar exagero dizer que o tablet redefine eventos. Só que, na prática, a tela sensível ao toque, a portabilidade e o acesso rápido a aplicativos mudam mesmo a rotina corporativa. Seja em convenções, treinamentos, feiras ou ações promocionais, o equipamento desbloqueia formas novas de interação e gestão.

Mais que digitalizar, o tablet aproxima pessoas e cria experiências memoráveis.

Veja algumas situações bastante comuns:

• Check-in digital: filas menores, registro fácil e integração direta com bancos de dados.
• Feedback em tempo real: questionários na hora, coleta de opiniões e análise imediata dos dados.
• Apresentações interativas: vídeos, gráficos, infográficos e navegação colaborativa com participantes tocando na tela.
• Realidade aumentada: ativações tecnológicas para encantar visitantes, lançamentos de produtos em 3D, roteiros guiados e jogos personalizados.

De acordo com informações detalhadas sobre os usos dos tablets alugados em eventos, esses cenários elevam a experiência a outro patamar. Resultado? Mais engajamento dos convidados e métricas mais ricas para análises futuras.

Benefícios do aluguel frente à compra

Comprar tecnologia ainda soa mais seguro para muita gente. Mas isso tem mudado. O aluguel de dispositivos vem se tornando tendência por motivos práticos – e financeiros.

Entre as principais vantagens estão:

• Flexibilidade de contrato – períodos que vão de 1 dia a 3 anos, conforme demanda.
• Zero investimento inicial – não é preciso desembolsar grandes quantias antecipadas.
• Equipamentos sempre atualizados – tablets modernos, com software e hardware de última geração.
• Manutenção e suporte inclusos – assistência técnica à disposição durante todo o evento.
• Seguro contra roubo qualificado – proteção e tranquilidade para empresas.

E, além desses motivos, outro ponto disseminado por especialistas é a questão da sustentabilidade. O aluguel de tablets favorece o reaproveitamento dos dispositivos em múltiplos eventos, prolongando o ciclo de vida dos equipamentos e reduzindo descarte eletrônico.

Principais modelos para eventos: Apple, Samsung e outros

Saber escolher o melhor aparelho faz diferença. É normal surgir dúvida: será que qualquer modelo serve? Nem sempre. As marcas Apple e Samsung dominam as recomendações justamente pela performance, qualidade de imagem, autonomia de bateria e integração fácil com aplicativos de eventos.

Entre os mais indicados para demandas corporativas, destacam-se:

• Apple iPad Pro 11″ M4 com tela OLED: processador de alta velocidade, suporte a caneta stylus, leveza e excelente resolução.
• Samsung Galaxy Tab S10 Ultra: integração com inteligência artificial, tela ampla, alta capacidade multitarefa e já preparado para conexões 5G.
• Outros modelos relevantes: tablets intermediários da linha Tab A da Samsung e iPad Air para atividades mais simples, como pesquisas e preenchimento de formulários.

Soluções indicadas por especialistas de tecnologia apontam que equipamentos dessas linhas mantêm máxima performance até nos eventos mais exigentes. Para ações de marketing digital, lançamento de produtos ou sessões de mídia, o iPad Pro é praticamente um padrão – mas, claro, nem sempre todos precisam de tanta potência.

Sistemas operacionais: como escolher?

A escolha do sistema operacional depende, muito, do projeto do evento – e do perfil dos participantes. No ecossistema Apple, o sistema iPadOS garante maior simplicidade visual e estabilidade, especialmente na integração com aplicativos proprietários. Por outro lado, os tablets Android (linha Galaxy Tab, por exemplo) oferecem mais liberdade para instalar apps personalizados, além de compatibilidade com software de múltiplos fornecedores.

Vale a pena alinhar a escolha à plataforma utilizada pela maioria dos convidados ou organizadores. Em treinamentos, por exemplo, quando o app usado já existe para iOS, optar por Apple pode ser mais prático. Se a demanda envolve múltiplos formatos ou funcionalidades como leitura de QR Code, streaming de vídeo ou integração com dispositivos externos, os tablets Android talvez sejam mais indicados.

Mas, francamente, hoje ambas as opções já entregam um desempenho semelhante para o uso profissional, salvo exceções muito específicas.

Funcionalidades tech: streaming, QR codes e dados em tempo real

Na era digital, eventos perderam aquela cara de apresentação estática. O tablet permite inovar sem complicar a logística. Veja como essas funcionalidades fazem diferença prática:

• Streaming ao vivo: transmitir palestras, workshops e painéis para os convidados, ou até mesmo para quem está remoto.
• Leitura de QR Codes: controle de entrada, sorteios, distribuição de brindes e acesso rápido a conteúdos digitais via tela do tablet.
• Análise de dados em tempo real: dashboards informativos, acompanhamento de resultados e tomada de decisão imediata, diretamente no dispositivo.

Com um simples toque, tudo fica mais dinâmico e participativo.

Lá no evento corporativo, os tablets podem servir de guia digital, exibir roteiros, mapas do espaço, agenda do dia, menu interativo – tudo integrado a um backend monitorado pela equipe organizadora.

Contratação e suporte: simplicidade e confiança

Muita gente acha que montar essa infraestrutura é complicado. Mas empresas como a Mobiland garantem o contrário. O processo costuma seguir uma linha simples:

1. Definir o período desejado e a quantidade de aparelhos conforme o público e as atividades.
2. Selecionar os modelos e acessórios necessários – com ou sem chip de internet 5G, por exemplo.
3. Enviar informações básicas, como CEP do evento e CNPJ da empresa.
4. Receber um orçamento detalhado, muitas vezes personalizado por demanda.

É nesse momento que um diferencial entra em cena: o suporte técnico. A Mobiland entrega os dispositivos já configurados, oferece assistência gratuita e, caso surja algum contratempo (travamento, necessidade de atualização, ou mesmo dúvidas dos usuários), um time especializado resolve rápido, frequentemente no próprio local do evento.

Ter suporte de verdade faz toda a diferença no evento.

Outro ponto são as facilidades na devolução: basta solicitar a retirada programada, e tudo volta para a empresa de locação. Sem a burocracia de pós-venda de aparelhos próprios ou obsoletos parados no escritório.

Exemplos reais: eventos, campo e atendimento

Falar em teoria é fácil, mas a coisa muda mesmo de figura quando vemos exemplos práticos. Considere estes casos de uso:

• Palestras e congressos: tablets em totens para inscrições, distribuição de conteúdos exclusivos e pesquisas instantâneas de satisfação do público.
• Treinamentos: colaboradores solucionando testes práticos, simuladores interativos e atualização de dados cadastrais diretamente no dispositivo, sem papelada.
• Feiras e ativações: vendedores circulando com tablets mostrando catálogos digitais, fechando pedidos na hora, enviando contratos pela nuvem.
• Trabalho de campo: equipes de pesquisa ou coleta de dados realizando registros fotográficos, perícias ou vistorias, já sincronizando as informações com a matriz.
• Atendimento personalizado: consultores realizando cadastro de clientes, assinatura eletrônica de contratos ou até checklists de segurança em obras, tudo na palma da mão.

Um detalhe importante: o aluguel permite criar packs personalizados. Tablets podem ser entregues com apps específicos instalados, acessos restritos a determinadas funções ou aparência visual alinhada à identidade da marca.

Dicas práticas para escolher a solução ideal

Para quem está começando ou organizando um evento pela primeira vez, fica aquela dúvida – como dimensionar e contratar corretamente? Para ajudar, separamos algumas orientações que podem evitar dores de cabeça:

• Avalie o tipo e o tamanho do evento: para cada atividade (check-in, pesquisa, apresentação), calcule a quantidade de tablets realmente utilizada simultaneamente.
• Considere o tempo de uso: eventos com várias sessões podem requerer baterias extras ou recarga no local.
• Alinhe a escolha do modelo ao perfil do público (usuários Apple tendem a se adaptar mais rápido a iPads, por exemplo).
• Analise a logística: transporte dos equipamentos, acesso à internet (vale contratar chips 5G?), acessórios (suportes, capinhas, stylus) e a disposição dos tablets no espaço.
• Garanta suporte técnico durante todo o evento – nunca se sabe quando alguma dúvida pode surgir.

Esses cuidados, inclusive, são citados em materiais sobre o planejamento de locação de tecnologia para eventos.

Flexibilidade e economia: o futuro do outsourcing de TI

Empresas de todos os portes estão redescobrindo o outsourcing de TI. Não só pelo custo reduzido, mas porque isso evita gastos com manutenção e atualização dos próprios equipamentos. O tablet alugado chega pronto para o uso, atualizado, com segurança digital reforçada e, se escolhido algum plano completo, até com chip de internet habilitado.

No caso da Mobiland, esses contratos se adaptam à demanda de cada projeto e garantem atendimento ágil, seja para um evento de um dia ou um contrato anual. Assim, a empresa foca no que importa: o objetivo do evento, sem esquentar a cabeça com tecnologia.

O valor estratégico da tecnologia para eventos corporativos

Pensando em tudo isso, é fácil perceber: a tablet deixou de ser luxo, virando peça básica para o sucesso nos eventos empresariais. A tecnologia cria oportunidades para experiências únicas, reflete a modernidade da empresa e viabiliza a coleta de dados fundamentais para estratégias futuras. Sem contar a economia de tempo, dinheiro e recursos humanos.

Investir na tecnologia certa faz o evento render mais – e com menos imprevistos.

Quando a escolha é bem feita, a relação custo-benefício ganha destaque. Especialmente para quem não quer se preocupar com obsolescência dos equipamentos, ou simplesmente busca flexibilidade para projetos de diferentes portes e durações.

Conclusão

Alugar tablets para eventos corporativos em São Paulo deixou de ser tendência, tornando-se uma solução prática, sustentável e estratégica. Empresas como a Mobiland oferecem todo o respaldo técnico, variedade de modelos e flexibilidade de contratos para quem precisa inovar e garantir uma experiência diferenciada ao público. O resultado é uma gestão moderna, engajamento maior dos participantes e dados mais ricos para o negócio. Agora, se o seu próximo evento precisa de mais interatividade e organização, não pense duas vezes: fale com um especialista, faça uma cotação e conheça de perto as soluções de outsourcing e aluguel de TI disponíveis. Sua experiência pode surpreender.

Perguntas frequentes sobre aluguel de tablets para eventos

O que é aluguel de tablet para eventos?

É a contratação temporária de tablets para uso em eventos, como treinamentos, feiras, congressos ou ações corporativas. A locação inclui a entrega dos dispositivos já configurados, prontos para uso, com suporte técnico e possibilidade de personalização conforme a necessidade do evento.

Como funciona o aluguel de tablets em SP?

O processo é simples: a empresa informa o período, a quantidade de tablets e o local do evento. Após cotação, os equipamentos são entregues prontos para uso, com apoio técnico durante todo o evento e retirada agendada ao final. Em São Paulo, a Mobiland oferece esse serviço exclusivo para pessoas jurídicas, com planos flexíveis e suporte na capital e região.

Vale a pena alugar tablets para eventos?

Sim. Alugar tablets reduz custos, evita o investimento inicial na compra de equipamentos, oferece flexibilidade de contratos e garante acesso a tecnologia atualizada sem preocupação com manutenção ou obsolescência. Além disso, facilita a logística e contribui para a sustentabilidade ao reutilizar aparelhos em diferentes eventos.

Quanto custa alugar tablets para eventos?

O valor do aluguel varia conforme o modelo escolhido, a quantidade de dispositivos e a duração do evento. Em geral, empresas especializadas como a Mobiland oferecem planos personalizados e desconto progressivo para grandes volumes ou prazos estendidos. É possível solicitar orçamento detalhado informando o CEP, o CNPJ e necessidades específicas.

Onde encontrar tablets para eventos corporativos?

Empresas de locação de tecnologia como a Mobiland são referência em aluguel de tablets para eventos corporativos em São Paulo. Oferecem atendimento dedicado para empresas, modelos variados (Apple, Samsung, etc) e suporte técnico especializado, tudo adaptado às necessidades do evento.